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Konferenzplanung

Sie haben sich entschieden, Ihre Veranstaltung professionell dolmetschen zu lassen. Sie können dies noch weiter unterstützen, indem Sie die untenstehenden Empfehlungen beachten.

Das Dolmetschteam
Die Anzahl und Qualifizierung der Dolmetscher ist von entscheidender Bedeutung. Bedenken Sie immer, dass Dolmetscher aufgrund der erforderlichen Konzentration regelmäßig von einem Kollegen abgelöst werden müssen. Wenden Sie sich ggf. an einen beratenden Dolmetscher, der Ihnen die Dolmetschteams gerne adäquat zusammenstellt.

Hinweise für Redner
Stellen Sie jedem Redner die im Menü unter "Rednertipps" erhältlichen Informationen zur Verfügung.

Dokumentation
Dolmetscher können nicht in allen Bereichen Experten sein, sie bereiten jedoch jedes der auf einer Konferenz behandelten Themen sorgfältig vor. Stellen Sie ihnen deshalb bitte vor der Konferenz und so früh wie möglich alle relevanten Unterlagen in allen Arbeitssprachen zur Verfügung.

Auch Unterlagen von vorherigen Konferenzen sind neben der Tagesordnung und zu verlesenden Manuskripten eine große Hilfe für die Dolmetscher. Jeder Dolmetscher sollte außerdem die Namen der Ausrichter und der Redner (soweit möglich mit einem kurzen Lebenslauf) sowie alle an die Teilnehmer versandten Dokumente erhalten. Werden während der Konferenz Unterlagen verteilt, sollten diese vor Beginn der Sitzung den Dolmetschern in allen Arbeitssprachen ausgehändigt werden.

Verbindungsperson
Es empfiehlt sich, einen der Veranstalter zur Verbindungsperson für den Beratenden Dolmetscher zu ernennen. So können alle Fragen und Probleme unmittelbar geklärt werden.
Dolmetscher arbeiten in jeder Hinsicht als Team – denken Sie deshalb bitte daran, die Dolmetscher vor der Konferenz Ihren Mitarbeitern sowie den Tontechnikern vorzustellen.

Briefing
Vor Beginn der Konferenz ist es sinnvoll, eine Vorbesprechung zwischen den Rednern und den Dolmetschern abzuhalten. Dies erlaubt es beiden Seiten, mögliche Fragen zu klären.

Simultananlage
Bitte versichern Sie sich, dass das Technikteam die benötigte Anzahl an Kabinen und Sprachkanälen installiert hat und jeder Teilnehmer ein Kopfhörerset erhält. Ermöglichen Sie vor Eröffnung der Konferenz einen kurzen Probedurchlauf der Technik.

Vorführung von Folien, Filmen, etc.
Sollten Folien, Slides, Filme, etc. gezeigt werden, sollte eine einwandfreie Sicht von den Dolmetschkabinen auf die Leinwand gewährleistet sein. Stellen Sie außerdem jeder Kabine im voraus je ein Exemplar der vorzuführenden Unterlagen zur Verfügung. Werden Filme gezeigt, sollten diese den Dolmetschern schon in der Vorbereitungsphase der Konferenz zugänglich gemacht werden.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Konferenz!

 

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